Goodorgs tasdiqlash
Birinchi muomaladan oldin tasdiqlangan o‘zlik
Tashkilot kimligi va uning nomidan kim ish yurita olishi ish boshlanishidan oldin tekshiriladi.
Bir marta tasdiqlanadi, hamma joyda o‘qiladi
Tasdiqlash bir marta bajariladi va natijasi yozuvni ko‘rgan har kim uchun bir xil o‘qiladi.
Nomidan ish yuritishga vakolatli shaxslar
Tashkilotni kim majburiyat bilan bog‘lay olishi yozuvga kiradi, shunda qarshi taraf kerakli odam bilan gaplashayotganini biladi.
Tekshiriladi, shunchaki aytilmaydi
Ma’lumot manbasiga solishtiriladi, uni bergan tarafning so‘ziga tashlab qo‘yilmaydi.
Dolzarb, tarixiy emas
Yozuv bugungi holatni ko‘rsatadi, yillar oldin to‘g‘ri bo‘lgan lahzani emas.
